FORCAST (Forum Cakupan Administrasi dan Kesekretariatan Himasta) merupakan salah satu aktivitas kerja Sekretaris Umum Himasta Unisba yang memiliki tujuan menyelenggarakan sosialisasi secara menyeluruh mengenai Standard Operating Procedure (SOP) untuk mempermudah, merapikan, dan menertibkan kegiatan di bidang administrasi dan kesekretariatan, termasuk alur birokrasi yang berlaku dalam pengelolaan administrasi di Himasta Unisba. Selain itu, aktivitas kerja ini juga menjadi wadah untuk berkomunikasi, berdiskusi, berbagi pengetahuan, serta meningkatkan pemahaman mengenai administrasi dan kesekretariatan dalam kegiatan yang akan dilaksanakan, terutama di lingkungan internal Himasta Unisba.
FORCAST pertama dilaksanakan pada Kamis, 20 Februari 2025 secara luring di Lab Statistika 2 FMIPA dengan agenda kegiatan yaitu melaksanakan sosialisasi terkait Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk surat, proposal, dan laporan pertanggungjawaban, serta kegiatan administratif lainnya. Sosialisasi ini disertai dengan pembagian guidebook SOP dan template surat, proposal, maupun LPJ, serta penjelasan alur penggunaan barang inventaris. Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua Umum, Bendahara Umum, Sekretaris Bidang, Sekretaris Pelaksana, serta beberapa Pengurus Himasta Periode 2024–2025..
Berikut dokumentasi pelaksanaan FORCAST pertama:
FORCAST kedua dilaksanakan secara luring pada Senin, 26 Mei 2025, bertempat di Lab Statistika 2 FMIPA. Selain dihadiri oleh Sekretaris Umum dan Sekretaris Bidang, kegiatan ini juga melibatkan Ketua Umum dan Bendahara Umum. Agenda utama meliputi diskusi mengenai penyusunan laporan pertanggungjawaban untuk Sidang Setengah Periode sesuai dengan template yang telah disediakan, penetapan timeline penyusunan, serta evaluasi terhadap LPJ periode sebelumnya yang mengalami penyesuaian agar dapat diselaraskan dengan kebutuhan pada periode saat ini.
Berikut dokumentasi pelaksanaan FORCAST kedua:
